Supervisor: Chief of Staff
Ubicación: La Libertad, El Salvador
Tipo de Contrato: Indefinido
Fecha de Inicio: ASAP
Viajes: 5%
Acerca del Acceso
Acceso (www.acceso.org) es una empresa social galardonada que está revolucionando los sistemas alimentarios en América Latina y el Caribe para poner a los pequeños agricultores en primer lugar. La misión de Acceso es crear un cambio económico positivo, profundo y duradero en la vida de las familias agrícolas rurales. Nuestro modelo “de la semilla al mercado” brinda a los pequeños agricultores una vía sostenible para acceder a los mercados formales, permitiéndoles salir de la pobreza con dignidad y prosperar. Actualmente, Acceso cuenta con un equipo de más de 600 agentes de cambio determinados y comprometidos que apoyan a más de 35,000 pequeños agricultores en Colombia, Haití, El Salvador y Guatemala.
Acceso El Salvador es una empresa social que implementa el modelo “de la semilla al mercado” para fortalecer los sistemas alimentarios, mejorar los ingresos y medios de subsistencia de agricultores en zonas rurales incluyendo enfoque de género y jóvenes. El modelo holístico de Acceso utiliza un enfoque en sistemas de mercado, aprovechando iniciativas existentes de actores públicos y privados relevantes y cubrir brechas importantes para impulsar el cambio en todo el sistema. Acceso, trabaja con pequeños y medianos agricultores de frutas y vegetales y con pescadores artesanales siendo el vínculo entre estos productores y los mercados formales cumpliendo con los estándares de calidad solicitados por cada uno de los clientes.
Objetivo del Rol
Responsable de la gestión estratégica y operativa del área de compras, con especial atención al manejo de fondos internacionales, garantizando la adquisición oportuna de productos y servicios bajo estándares de calidad, eficiencia y cumplimiento de normativas.
Responsabilidades Esenciales
- Liderar y coordinar los procesos de adquisición locales e internacionales de bienes y servicios, asegurando la correcta orientación a las áreas sobre sus requerimientos.
- Planificar y ejecutar procesos de importación y/o exportación de mercancías.
- Garantizar la adquisición de bienes y servicios de alta calidad, dentro de los plazos establecidos y a precios competitivos, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de los requerimientos de cada área.
- Asegurar la implementación correcta de todos los procesos de adquisición, conforme al Manual de Adquisiciones, la legislación vigente y los acuerdos de cooperación internacional aplicables.
- Supervisar y coordinar las actividades del equipo de compras, promoviendo un ambiente de trabajo colaborativo y orientado a resultados.
- Garantizar que todos los procesos de compra se realicen bajo principios de ética, transparencia y competencia, alineados con los valores institucionales de Acceso.
- Negociar con proveedores los términos y condiciones de los contratos, incluyendo precios, plazos de entrega, condiciones de pago, penalizaciones por incumplimiento, garantías, y otras cláusulas importantes.
- Capacitar tanto al personal del departamento de compras como a las áreas operativas en el cumplimiento de los procedimientos y normativas de adquisiciones, asegurando la correcta aplicación de los procesos.
- Actualizar continuamente la base de proveedores, con el fin de garantizar relaciones comerciales transparentes y competitivas.
- Coordinar los procesos del Comité de Evaluación de Proveedores, asegurando que todas las decisiones de compras se tomen en base a criterios técnicos, financieros y de calidad claramente definidos.
- Colaborar con las áreas operativas en la elaboración y ejecución del Plan de Compras, asegurando alineación con las necesidades cambiantes de la organización.
- Supervisar la diligencia oportuna de documentación para pago de proveedores, trabajando de manera colaborativa con el área de Finanzas.
- Preparar y presentar informes periódicos detallados sobre el estado de las compras, brindando visibilidad a la alta dirección sobre el desempeño del área.
- Ser responsable de la correcta custodia y archivo, tanto físico como digital, de todos los expedientes relacionados con la gestión de compras, asegurando su integridad y disponibilidad para auditorías internas y externas.
- Atender cualquier requerimiento de trabajo indicado por la persona supervisora inmediata.
Experiencia y perfil
- Graduado de Comercio Exterior, Administración de Empresas o afines.
- Mínimo de 5 años de experiencia laboral en jefatura de adquisiciones/compras, preferiblemente en una organización internacional.
- Experiencia deseable con regulaciones de adquisiciones de varios donantes (ejemplo: USAID, BID).
- Conocimiento de regulaciones de adquisiciones nacionales e internacionales, y condiciones de mercado.
- Conocimiento de procesos de importación/exportación de bienes y gestión aduanal.
- Conocimiento de normativas aduaneras y software de gestión de comercio exterior.
- Dominio de normativa legal y regulaciones en materia de compras.
- Conocimiento de procesos de compra en plataformas ERP (ejemplo: Netsuite).
- Fuertes habilidades de negociación y comunicación.
- Capacidad para establecer, mantener y potenciar los contactos con proveedores.
- Fuertes habilidades de planificación, coordinación, definición de prioridades y gestión del tiempo.
- Conducta ética y apegada a valores.
- Autonomía y proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Orientación a resultados.
- Manejo de herramientas informáticas Office.
- Español fluido.
- Inglés intermedio.
Instrucciones para aplicar
Para aplicar, por favor cargue su curriculum y Carta de Presentación a traves del siguiente formulario de aplicación.
Para obtener más información sobre Acceso y oportunidades laborales con nosotros, visite Acceso.org/careers.
Acceso es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de género, raza, color, etnia, religión, orientación sexual, identidad de género, edad, condición de VIH/SIDA, condición de veterano protegido, discapacidad y todas las demás clases protegidas.