Jefe de Compras

Posición: Jefe en compras
Empresa: Acceso El Salvador
Supervisor: Gerente de Operaciones, El Salvador.
Ubicación: El Salvador

Acerca de Acceso
Acceso (www.acceso.org) es una empresa social que está revolucionando los sistemas alimentarios en América Latina y el Caribe para poner a los pequeños agricultores en primer lugar. La misión de Acceso es crear un cambio económico positivo fundamental y duradero en las vidas de las familias rurales de pequeños agricultores. Nuestro modelo empresarial proporciona a los pequeños agricultores una forma sostenible de participar en los mercados formalizados, lo que les permite salir de la pobreza con dignidad y prosperar. Actualmente, Acceso opera un portafolio de tres negocios sociales en Colombia, Haití y El Salvador y una herramienta tecnológica (Extensio) fundada en México. A través de nuestros agronegocios, hemos impactado a más de 35,000 pequeños agricultores y trabajadores agrícolas, generando más de $80 millones en ingresos para los agricultores hasta la fecha.

Acceso El Salvador es una empresa social que trabaja desde 2013 para fortalecer los sistemas alimentarios locales. La empresa se encuentra en una emocionante fase de crecimiento para impactar a muchos más pequeños agricultores y pescadores en toda América Central. El objetivo de Acceso es convertirse en el modelo más impactante y sostenible del mundo para aliviar la pobreza de forma escalonada.

Acerca de la posición:
La persona “Especialista en adquisiciones y compras” es responsable de realizar la gestión de los procesos de adquisición y compras de bienes y contrataciones de servicios, dando cumplimiento a la Manual Adquisiciones de Acceso El Salvador, debiendo enfocarse en: 1) elaboración y ejecución de un Plan de Compras; 2) la gestión de compra de bienes y contratación de servicios; 3) la coordinación de comités de evaluación de acuerdo a la Manual de Adquisiciones de Acceso El Salvador; 4) garantizar la recepción a satisfacción de los bienes o servicios adquiridos de acuerdos a las órdenes de compra o contratos; 5) la preparación de expedientes de soporte de la compra o contratación e informes de resolución de comité para las compras; 6) el registro y procesamiento de órdenes de compras y manejo de archivo; 7) la gestión administrativa de los contratos y ser punto focal con proveedores y prestadores de servicio.

Funciones y responsabilidades Esenciales:

• Liderar la gestión de los procesos de adquisición y brindar orientación a las áreas operativas que generan los requerimientos.
• Dar seguimiento al Plan de Compras en su ejecución y sus modificaciones de acuerdo con los requerimientos de áreas operativas.
• Desarrollar todos los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios en general (incluidos aquellos que sean mediante licitación pública), en estricto cumplimiento con el Manual de Adquisiciones.
• Cumplir con el Código de Ética, garantizando que la gestión de compras es realizado bajo un proceso transparente, competitivo y apegado a los principios y valores de Acceso El Salvador.
• Planificar, organizar y dar soluciones a problemas de la gestión de compras.
• Analizar ofertas de proveedores y comunicar eficazmente los resultados en todos los niveles.
• Crear y mantener actualizada la información de proveedores actuales y potenciales.
• Mantener comunicación periódica con los proveedores, incluido el establecimiento de relaciones a nivel ejecutivo.
• Negociar acuerdos de compra para obtener el mejor valor, el cronograma de entrega y los términos y condiciones.
• Solicitar, revisar, organizar y evaluar las cotizaciones/ofertas y expresiones de interés, asegurando que son las adecuadas a los requerimientos de compra solicitados por las áreas operativas
• Apoyar y orientar al personal de las áreas operativas en el procedimiento de solicitud de adquisición.
• Capacitar y desarrollar al personal de las áreas operativas para el cumplimiento del debido proceso de adquisiciones.
• Apoyar a las áreas técnicas en la preparación de los documentos de cotizaciones y licitaciones. Así como recibir, ordenar y atender consultas/aclaraciones de oferentes, conforme al Manual de Adquisiciones.
• Gestionar de forma oportuna las aprobaciones requeridas conforme al Manual de Adquisiciones, para que el proceso de adquisición sea eficiente y oportuno.
• Coordinar los procesos del Comité de Evaluación, asegurándose de que cuenten con la documentación de respaldo necesaria y suficiente para la toma de decisiones, así como la elaboración del Acta de Evaluación que documente y registre las justificaciones y aprobaciones de adquisición de un bien o servicio.
• Tramitar en forma oportuna todas las aprobaciones correspondientes para la gestión de compra conforme al Manual de Adquisiciones de Acceso El Salvador.
• Preparar los documentos que apliquen para gestionar el cumplimiento de las obligaciones de pago a proveedores, diligenciando oportunamente la solicitud de pago al área de finanzas.
• Responsable de llevar el archivo físico y digital correspondiente de los expedientes de gestión de compras.
• Proponer mejoras en políticas y procedimientos la eficiencia y eficacia de las compras.
• Elaborar informes periódicos que incluyan estatus de compras.
• Atender cualquier requerimiento de trabajo indicado por la persona supervisora inmediata

Otras habilidades atribuciones

Habilidades duras

• Licenciado en Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial u otras afines.
• Más de cinco (5) años de experiencia en puestos relacionados a la adquisición de bienes y servicios.
• Deseable la experiencia relacionada a las adquisiciones en un entorno de financiamiento del Gobierno de los Estados Unidos tales como las Regulaciones Federales de Adquisiciones (FAR) o 2 CFR 200 y USAID/AIDAR.
• Deseable experiencia en la importación de bienes y conocimiento de la gestión aduanal.
• Se prefiere capacitación o certificaciones específicas de la industria.
• Experiencia comprobada de trabajo en el área de compras/adquisiciones.
• Experiencia en el manejo de software para la gestión de compras, deseable conocimiento NetSuite.
• Capacidad para analizar estrategias complejas de precios para establecer mecanismos de negociación.
• Habilidad en el desarrollo de vínculos con proveedores actuales y potenciales.
• Experiencia en el desarrollo de los procesos de negociación/contratación de bienes y servicios en general, cotizaciones y licitaciones públicas.
• Habilidad en la coordinación de Comité de Evaluación de compras.
• Conocimiento competente de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Se valorará la experiencia trabajando con enfoque de inclusión de género y principios de igualdad.

Habilidades blandas

• Alta capacidad de análisis, síntesis, sistematización, redacción de informes.
• Habilidad de razonamiento y organización cognitiva del trabajo, realizando un análisis lógico mediante la identificación de problemas, reconociendo información significativa, buscando y coordinando datos relevantes, para la organización y presentación de datos financieros y estadísticos, estableciendo conexiones relevantes entre datos numéricos.
• Capacidad para extraer conclusiones y previsiones para el futuro como resultado de obtener información de distintas fuentes y capacidad de establecer relaciones de causa – efecto.
• Capacidad de aprendizaje para autoevaluar las necesidades de conocimiento adoptando las medidas necesarias para adquirirlo y ponerlo en práctica.
• Orientación a la automotivación y autogestión, demostrado sentido de urgencia.
• Capacidad para establecer, mantener y potenciar los contactos con proveedores.
• La capacidad de mostrar habilidades ejemplares de servicio al cliente es imprescindible.
• Colaboración y orientación de servicio. Capacidad para identificar, comprender y satisfacer con eficiencia las necesidades las áreas operativas.
• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo con personal multidisciplinario.
• Orientación a resultados y búsqueda de soluciones.
• Proactividad, prudencia, innovación, organización con alto sentido de ética profesional.
• Capacidad para comprender las características específicas de Acceso, y comprometerse con la misión, visión y valores de la organización.
• Motivados para trabajar con el objetivo de cambiar la vida de los beneficiarios.

Idiomas
Indispensable fluidez oral y escrita en español.
Deseable conocimiento a nivel técnico intermedio de idioma inglés: lectura y escritura

Instrucciones para aplicar:
Adjuntar la hoja de vida y carta de presentación al formulario que encuentra a continuación, indicando en el asunto “Acceso El Salvador- Jefe de Compras.

Acceso es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de género, raza, color, etnia, religión, orientación sexual, identidad de género, edad, estado de VIH/SIDA, estado de veterano protegido, discapacidad y todas las demás clases protegidas.