Supervisor: Jefe de Compras, Acceso El Salvador
Ubicación: La Libertad, El Salvador
Tipo de Contrato: Indefinido
Fecha de Inicio: ASAP
Acerca de Acceso
Acceso (www.acceso.org) es una empresa social galardonada que está revolucionando los sistemas alimentarios en América Latina y el Caribe para poner a los pequeños agricultores en primer lugar. La misión de Acceso es crear un cambio económico positivo, profundo y duradero en la vida de las familias agrícolas rurales. Nuestro modelo “de la semilla al mercado” brinda a los pequeños agricultores una vía sostenible para acceder a los mercados formales, permitiéndoles salir de la pobreza con dignidad y prosperar. Actualmente, Acceso cuenta con un equipo de más de 600 agentes de cambio determinados y comprometidos que apoyan a más de 35,000 pequeños agricultores en Colombia, Haití, El Salvador y Guatemala.
Acceso El Salvador es una empresa social que implementa el modelo “de la semilla al mercado” para fortalecer los sistemas alimentarios, mejorar los ingresos y medios de subsistencia de agricultores en zonas rurales incluyendo enfoque de género y jóvenes. El modelo holístico de Acceso utiliza un enfoque en sistemas de mercado, aprovechando iniciativas existentes de actores públicos y privados relevantes y cubrir brechas importantes para impulsar el cambio en todo el sistema. Acceso, trabaja con pequeños y medianos agricultores de frutas y vegetales y con pescadores artesanales siendo el vínculo entre estos productores y los mercados formales cumpliendo con los estándares de calidad solicitados por cada uno de los clientes.
Objetivo del Rol
Ejecutar los procesos de compra de bienes y servicios, asegurando la adquisición de productos y servicios de calidad a los mejores precios y condiciones, optimizando los tiempos de entrega.
Responsabilidades Esenciales
- Ejecutar el proceso de adquisición de productos y servicios de calidad, a precios competitivos y en los tiempos requeridos, asegurando que se cumplan las especificaciones solicitadas por cada área.
- Asegurar la implementación correcta de todos los procesos de adquisición a su cargo, conforme al Manual de Adquisiciones, la legislación vigente y los acuerdos de cooperación internacional aplicables.
- Realizar las compras bajo principios de ética y transparencia, asegurando que todas las adquisiciones se hagan de manera justa y en alineación con los valores de Acceso.
- Negociar condiciones básicas con proveedores, como precios, plazos de entrega y métodos de pago, para asegurar que se obtengan las mejores condiciones posibles.
- Coordinar los procesos de entrega de los bienes adquiridos hacia las áreas solicitantes.
- Brindar soporte y orientación a las áreas en la generación de solicitudes de compra, asegurando que todos comprendan y sigan los procedimientos establecidos para el proceso de adquisición.
- Mantener una buena relación con los proveedores de los procesos asignados y resolver cualquier consulta que pudieran tener durante el proceso.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
- Colaborar en la revisión de la calidad de los productos y servicios ofrecidos por los proveedores.
- Realizar los registros en los sistemas informáticos y diligenciar documentos para facilitar el pago a proveedores, en colaboración con el área de Finanzas.
- Preparar informes periódicos sobre el estado de las compras, proporcionando información sobre el avance en los procesos.
- Ser responsable de la correcta documentación, tanto física como digital, de todos los expedientes relacionados con la gestión de compras a su cargo, asegurando su integridad y disponibilidad para auditorías internas y externas.
- Atender y realizar cualquier otra tarea asignada.
Experiencia y perfil
- Formación académica y experiencia
- Egresado de Agronomía, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o afines.
- Experiencia de 3 años en posiciones similares.
- Experiencia deseable con regulaciones de adquisiciones de varios donantes (ejemplo: USAID, BID).
- Dominio de normativa legal y regulaciones en materia de compras.
- Experiencia deseable con productos o insumos agrícolas, industria de mariscos o productos derivados del mar.
- Habilidades
- Autonomía y proactividad.
- Fuertes habilidades de negociación, y comunicación oral y escrita.
- Excelente ortografía.
- Conducta ética y apegada a valores.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Autonomía y proactividad.
- Orientación a resultados.
- Conocimiento de normativas y términos legales aplicables.
- Manejo de herramientas informáticas Office y conocimiento de procesos de compra en plataformas ERP (ejemplo: Netsuite).
- Idiomas
- Español fluido.
- Inglés intermedio deseable.
Instrucciones para aplicar
Para aplicar, por favor cargue su curriculum y Carta de Presentación a traves del siguiente formulario de aplicación.
Para obtener más información sobre Acceso y oportunidades laborales con nosotros, visite Acceso.org/careers.
Acceso es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de género, raza, color, etnia, religión, orientación sexual, identidad de género, edad, condición de VIH/SIDA, condición de veterano protegido, discapacidad y todas las demás clases protegidas.