Cargo: Asistente Administrativa
Empresa: Acceso El Salvador
Supervisor: Chief of Staff, Acceso El Salvador
Ubicación: La Libertad, El Salvador
Tipo de Contrato: Contrato a término indefinido seguido de un periodo de prueba
Fecha de Inicio: ASAP
Acerca de Acceso
Acceso (www.acceso.org) es una empresa social galardonada que está revolucionando los sistemas alimentarios en América Latina y el Caribe para poner a los pequeños agricultores en primer lugar. La misión de Acceso es crear un cambio económico positivo, profundo y duradero en la vida de las familias agrícolas rurales. Nuestro modelo “de la semilla al mercado” brinda a los pequeños agricultores una vía sostenible para acceder a los mercados formales, permitiéndoles salir de la pobreza con dignidad y prosperar. Actualmente, Acceso cuenta con un equipo de más de 600 agentes de cambio determinados y comprometidos que apoyan a más de 35,000 pequeños agricultores en Colombia, Haití, El Salvador y Guatemala.
Acceso El Salvador es una empresa social que implementa el modelo “de la semilla al mercado” para fortalecer los sistemas alimentarios, mejorar los ingresos y medios de subsistencia de agricultores en zonas rurales incluyendo enfoque de género y jóvenes. El modelo holístico de Acceso utiliza un enfoque en sistemas de mercado, aprovechando iniciativas existentes de actores públicos y privados relevantes y cubrir brechas importantes para impulsar el cambio en todo el sistema. Acceso, trabaja con pequeños y medianos agricultores de frutas y vegetales y con pescadores artesanales siendo el vínculo entre estos productores y los mercados formales cumpliendo con los estándares de calidad solicitados por cada uno de los clientes.
Acerca de la posición
Brindar apoyo administrativo eficiente para garantizar el funcionamiento óptimo de la oficina y contribuir al logro de los objetivos de Acceso El Salvador.
Funciones y responsabilidades esenciales
- Organización y manejo de expedientes físicos, manejo de correspondencia.
- Control de inventarios de suministros de oficina y realización de pedidos cuando sea necesario.
- Manejo de caja chica, respaldando los gastos con documentos comprobatorios e informes.
- Gestión oportuna de mantenimiento general y supervisión de limpieza de oficina central.
- Apoyo en coordinación logística de reuniones, eventos y viajes, incluyendo hospedajes, traslados y alimentación.
- Recepción y atención a los visitantes, proporcionando información básica y dirigiéndolos a las áreas correspondientes.
- Control de la vigencia de contratos y permisos.
- Apoyo en tramitología de oficina central, según sea requerido.
- Apoyo en la recolección, digitalización y preparación de datos para análisis, asegurando su calidad y precisión.
- Elaboración de reportes de gestión y documentos.
- Cualquer otra que le sea asignada
Experiencia y perfil
Formación académica y experiencia
- Egresado de Administración, Mercado o similar.
- Manejo de herramientas MS Office Suite applications a nivel intermedio. Excel avanzado es un plus.
- Experiencia de 1 a 2 años en posiciones similares (deseable).
Habilidades Blandas
- Discreción y confiabilidad en el manejo de la información.
- Autonomía y proactividad.
- Eficiencia en la organización de tareas y prioridades.
- Facilidad de expresión oral y escrita, demostrando excelente ortografía.
- Buenas relaciones interpersonales y trabajo en equipo.
Idiomas
- Español: Fluido
- Inglés: Deseable.
Instrucciones para aplicar:
Para aplicar, por favor cargue su curriculum y Carta de Presentación a traves del siguiente formulario de aplicación.
Para obtener más información sobre Acceso y oportunidades laborales con nosotros, visite Acceso.org/careers.
Acceso es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de género, raza, color, etnia, religión, orientación sexual, identidad de género, edad, condición de VIH/SIDA, condición de veterano protegido, discapacidad y todas las demás clases protegidas.